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前言:序列號是用一串字符對特定物料進(jìn)行的唯一標(biāo)識,以便對物料進(jìn)行管理和跟蹤。序列號在生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用廣泛,這些行業(yè)或企業(yè)需要對單個產(chǎn)品進(jìn)行生命周期的記錄,比如生產(chǎn)裝配、工藝要求、出入庫、售后維修,通過序列號可以追蹤產(chǎn)品的去向、產(chǎn)品的生產(chǎn)信息、材料使用情況,也可以防止區(qū)域竄貨。下面以用友U8系統(tǒng)就序列號如何使用來做詳細(xì)分享說明。
一、啟用設(shè)置鼠標(biāo)點擊庫存管理-設(shè)置-選項,勾選啟用序列號管理并保存,如圖下:二、檔案設(shè)置1、當(dāng)某個存貨需要進(jìn)行序列號管理時,在此存貨檔案上勾選序列號管理并保存,如圖下:2、倉庫檔案勾選控制序列號(注:只有勾選了此選項,才會要求存貨在出入庫時必須填寫序列號)
三、編碼規(guī)則序列號管理中維護(hù)序列號構(gòu)成規(guī)則此處維護(hù)規(guī)則后,后續(xù)生成序列號時,可以按此規(guī)則自動編號
四、序列號單據(jù)錄入在期初結(jié)存、期初不合格品、采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、材料出庫單、銷售出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、不合格品記錄單、不合格品處理單、貨位調(diào)整單上針對序列號管理存貨的出入庫數(shù)量指定序列號明細(xì),當(dāng)單據(jù)保存后點擊序列號按鈕進(jìn)行維護(hù)點擊生成,即可按照維護(hù)的序列號規(guī)則設(shè)置序列號信息
五、序列號管理規(guī)則1、指定序列號時,必須保證序列號管理存貨數(shù)量為整數(shù);對貨位管理倉庫,必須保證貨位錄入完整,即貨位數(shù)量等于序列號數(shù)量2、修改單據(jù)表體記錄的數(shù)量時,對于序列號管理存貨,修改后數(shù)量必須保證不小于序列號數(shù)量。3、修改序列號相關(guān)單據(jù)時,如果已錄入序列號明細(xì),則不允許改變存貨編碼;不允許修改貨位編碼。如果需要修改必須要清空對應(yīng)序列號。4、刪除序列號相關(guān)單據(jù)(包括整單刪除、刪行)、刪除貨位及清貨時,如果已錄入序列號明細(xì)記錄,會提示是否要刪除所有序列號及貨位數(shù)據(jù)5、審核序列號相關(guān)單據(jù)時:①對于嚴(yán)格控制序列號的倉庫,只有序列號數(shù)量與單據(jù)記錄數(shù)量絕對值相等時才允許審核;②對于非嚴(yán)格控制序列號的倉庫,不作控制。備注:在庫序列號是唯一的,但是這個序列號是出庫狀態(tài)該序列號還可以再次入庫六、報表查詢1、序列號跟蹤表,查詢某序列號的出入庫情況,還可以查詢某序列號對應(yīng)母件或子件的序列號。2、序列號出入庫流水賬,查詢某存貨對應(yīng)單品序列號的出入庫情況。
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