前言:用友U8軟件薪資管理的人員檔案里除了人員編號(hào)、人員姓名、所在部門、人員類別等基本信息外,為了管理的需要還需要一些輔助管理信息,就可以設(shè)置人員附加信息。本功能可用于增加人員信息,豐富人員檔案的內(nèi)容,便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的:性別、民族、身份證號(hào)、公積金賬號(hào)等。下面就人員附加信息設(shè)置來(lái)做詳細(xì)分享說(shuō)明。
1、點(diǎn)擊【設(shè)置】下的【人員附加信息設(shè)置】,進(jìn)入人員附加信息設(shè)置界面

2、點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,可輸入附加信息名稱或從欄目參照中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱。再次點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,保存新增名稱并可繼續(xù)增加下一條記錄。增加【身份證號(hào)】:點(diǎn)增加之后,在欄目參照里選擇【身份證號(hào)】,再點(diǎn)增加即可加上這條記錄:

增加【公積金賬號(hào)】:點(diǎn)增加之后,在信息名稱里錄入【公積金賬號(hào)】,再點(diǎn)增加即可加上這條記錄:

3、設(shè)置與人員基礎(chǔ)信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系
(1)有的人員附加信息可以建立基礎(chǔ)設(shè)置的人員檔案對(duì)應(yīng)關(guān)系,點(diǎn)擊〖對(duì)應(yīng)設(shè)置〗按鈕,進(jìn)入"人員信息同步設(shè)置"界面;
(2)在對(duì)應(yīng)的"人事信息項(xiàng)目"行通過(guò)下拉菜單選擇要對(duì)應(yīng)的人員信息。

這里的人事信息項(xiàng)目指的是基礎(chǔ)設(shè)置-人員檔案里的字段,對(duì)應(yīng)之后在基礎(chǔ)檔案-人員檔案里錄入該字段的內(nèi)容,再到薪資管理的人員檔案里點(diǎn)【同步】將內(nèi)容同步過(guò)來(lái),不能手工錄入。



未啟用人事管理時(shí),人事信息項(xiàng)目只能選擇基礎(chǔ)檔案-人員檔案“基本信息”、“聯(lián)系信息”里的字段;啟用了人事管理時(shí),還可以選擇到“人事附加信息”里的字段


(3)選擇完畢點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕,保存本次設(shè)置的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
注:設(shè)置了對(duì)應(yīng)關(guān)系的附加信息將對(duì)所有工資類別及發(fā)放次數(shù)中的人員附加信息有效。
4、如果此人員信息需要手工添加檔案,可以勾選"是否參照",點(diǎn)擊〖參照檔案〗按鈕,可以設(shè)置人員附加信息的參照值。

5、確認(rèn)增加的附加信息是否為必輸項(xiàng),如果為必輸項(xiàng),則在錄入人員檔案時(shí)此附加信息必須輸入內(nèi)容不能為空。

注:當(dāng)一個(gè)字段設(shè)置為"必輸項(xiàng)"時(shí),僅對(duì)以后增改人員檔案時(shí)進(jìn)行控制,以前已經(jīng)存在的記錄不做改變。
6、點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕,可刪除光標(biāo)所在行的附加信息。
注:已使用過(guò)的人員附加信息不可刪除,但可以修改。

至此就講解完畢了,建議小伙伴們收藏并轉(zhuǎn)發(fā),不明白的小伙伴們可 以聯(lián)系我們!
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